株式会社ツチヤは、プライバシーを大切にします！
その証しとして、プライバシーマークを取得致しました。
　　　　　　　　　株式会社ツチヤ 代表取締役社長　槌谷英輔
　　　　　　　　　役員および従業員一同

　近年におけるインターネットをはじめとしたネットワーク技術や情報処理技術の著しい発展により、個人情報がネットワーク上でやり取りされ、コンピューターで大量、かつ、迅速な情報処理が行われています。こうした情報化の急速な発展に伴い、様々な事業者が情報システムを利用して個人情報を容易に取り扱うことが可能となりました。この結果、個人情報の不適切な利用、改ざんなどが行われるおそれが強まり、個人情報が自分自身でコントロールすることが出来なくなっています。このため、個人情報の適切な利用と保護が極めて重要となってきており、事業者はこの要請に答え、かつ、事業活動にあたって社会的な信用を得るため、個人情報保護強化に向けた取組が求められています。現在、当社においては、印刷業務やデータプリント業務でお客様から大切な個人情報等をお預かりしており、その社会的要請に答えるため従来から様々なセキュリティ対策を講じてまいりました。

　そこで、個人情報を、適切な保護処理を講じた社内体制で取扱を行っている企業であると、お客様及び社会より認知されるために、個人情報について適切な保護処置を講ずる体制を整備している事業所等に対して経済産業省の外郭団体である(財)日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ／認定・審査機関）から認定、付与されるプライバシーマークの取得を決意し、平成１６年７月認証取得を致しました。

　大切な個人情報をお預かりして、事業活動を行っている当社において、安心して個人情報を預けられる企業であることがなによりも大切であると考え、今後も個人情報保護に関する社会的要請の変化にも対応してまいります。

　当社は、お客様より業務上お預かりする個人情報と当社が収集した個人情報及び社員情報を、適切な保護対策を講じた社内体制で取り扱うことが社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針に従ってマネジメントシステムを策定、実施し、個人情報を適切に取り扱えるよう努めてまいります。

1.	当社は、業務上において行う個人情報の収集、利用及び提供が適切な取り扱いができるよう努めます。
2.	当社は、個人情報を取り扱う場合、同意を得た目的の範囲内でのみ取り扱います。同意を得ないまま、または同意を得た目的以外での個人情報の取り扱いはいたしません。
3.	当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適切な利用と保護を図ります。
4.	当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起きないように対策及び是正を講じます。
5.	当社は、保有する個人情報についての相談、苦情等のお問い合わせに対し、窓口を設け、適切に対応します。
6.	当社は、個人情報保護に対する社会的要請の変化に対応するため、策定、実施しているマネジメントシステムを常に見直し、継続的改善に努めます。

２００８.４.１改訂
株式会社ツチヤ　　　　　　　
代表取締役社長　槌谷　英輔

◆当社の個人情報の取扱いについて

1.	当社は、業務上において適切に収集した個人情報並びに当社のホームページにアクセスしてきた方々の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
2.	ご本人の同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
3.	また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
4.	さらに、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
5.	個人情報の処理を外部に依託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

　

個人情報取扱に関するお問い合わせ先
	個人情報取扱保護管理室	TEL 0584-89-9511
	（株式会社ツチヤTEL・FAXと共通）	FAX 0584-89-9515
	E-mail:	yorozu@tuchiyap.co.jp

◆個人情報の利用目的について◆

　　当社は、お客様より個人情報取扱業務を受託する場合、並びに当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下の目的で適切に利用致します。

＜利用目的＞

■お客様から個人情報取扱業務を受託した場合

・	名簿、広報、その他個人情報が含まれる印刷物等の製造及びそれに付随する発送等の業務のため

・	ダイレクトメール、タックシール等の宛名等の印字及びそれに付随するバルク処理、発送等の業務のため

・	その他、お客様から受託する業務に伴う個人情報の取扱業務のため

■当社が自ら個人情報を収集する場合

・	当社が出展した展示会等でご来場いただいたお客様に対して、商品の問合せ等の回答及び当社の業務における商品、サービス等に関する情報等を提供するため

・	当社の事業に関してメール等でお問合せいただいたお客様に対して、回答及び当社の業務における商品、サービス等に関する情報等を提供するため

・	当社の事業に関してメール等でサンプル、パンフレット等各種資料のご請求いただいたお客様に対して、発送及び当社の業務における商品、サービス等に関する情報等を提供するため

・	取引業務遂行上の実務的な連絡及び慣例的な慶弔等を行うため

・	当社に就職を希望される方に対して、就職に関する案内、連絡等をするため

・	当社採用応募者に対して、履歴書、成績証明、健康診断書等の各種書類の提出をお願いして採用選考するため

※採用選考の際にご提出いただきました履歴書、成績証明、健康診断書等の各種書類は返却することはできません。

　採用された方の情報は入社後社員情報として適切に管理します。採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務終了後、適切な方法にて廃棄、削除致します。

お預りした個人情報は、上記の目的外には利用致しません。また、第三者への提供も致しません。 　なお、お客様より指定のある機密情報も個人情報と同様に適切にお取扱致します。